“Nên bỏ con dấu doanh nghiệp, nhưng chắc phải chờ 20 năm nữa”

Trao đổi với BizLIVE, ông Lê Hữu Nghĩa đã chỉ ra những điểm bất lợi trong quá trình sử dụng con dấu của với doanh nghiệp. Cụ thể, trường hợp giám đốc sử đi công tác xa thực hiện các hợp đồng, giao dịch với khách hàng, ngân hàng nếu không có con dấu không thể giao dịch được vì vậy lúc nào cũng phải “kè kè” mang theo con dấu của công ty và con dấu chữ ký đại diện của mình.

Song cũng thời điểm này công ty sẽ không thể thực hiện các giao dịch, hoạt động vì không có con dấu tại trụ sở công ty. 

Đặc biệt, theo ông Lê Hữu Nghĩa trường hợp con dấu mang có thể bị mất, công ty gần như sẽ phải ngừng hoạt động một thời gian. 

“Thậm chí có trường hợp làm giả con dấu khó kiểm soát, nếu không có con dấu mẫu để đối chiếu không thể biết được con dấu thật hay giả. Ngoài ra, trong quá trình điều hành công ty trường hợp công ty có tranh chấp bên nào có con dấu bên đó sẽ có quyền quyết định nhiều hơn”, ông Lê Hữu Nghĩa lấy ví dụ. 

Đồng quan điểm, Luật sư Nguyễn Hưng Quang, Văn phòng luật sư NH Quang và cộng sự cũng cho biết có những vụ tranh chấp con dấu kéo dài ba năm khiến doanh nghiệp khốn khổ.

“Con dấu đã hạn chế nhiều khả năng kinh doanh của doanh nghiệp với những giao dịch không ở trụ sở chính. Vì vậy, nhiều giao dịch phải đến trụ sở gây tốn kém chi phí cho doanh nghiệp vì phải di chuyển con dấu từ chỗ nọ đến chỗ kia”, Luật sư Nguyễn Hưng Quang dẫn chứng.

Theo đó, ông Lê Hữu Nghĩa đề xuất Việt Nam nên bỏ con dấu doanh nghiệp thay thế bằng chữ ký điện tử, công nhận chữ ký điện tử của doanh nghiệp, quy định scan chữ ký, đưa vào hợp đồng, giấy tờ. 

Tuy nhiên nhìn nhận vào thực tế hiện nay, ông Lê Hữu Nghĩa cũng cho biết, trường hợp Việt Nam phải mất ít nhất 20 năm nữa mới có thể triển khai được do công nghệ thông tin chưa phổ biến, nhiều doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp nhỏ lẻ việc sử dụng công nghệ thông tin vào các giao dịch không thường xuyên. 

“Chắc chắn Việt Nam sẽ theo xu hướng hiện đại hơn, bỏ con dấu doanh nghiệp nhưng không phải bây giờ mà phải mất ít nhất 10 năm nữa khi trình độ công nghệ thông tin tại Việt Nam phát triển, nhà nước và các doanh nghiệp đều sử dụng công nghệ thông tin”, ông Lê Hữu Nghĩa nói.

Ngoài ra, thêm một lý do khiến quyết định bỏ con dấu theo ông Lê Hữu Nghĩa ở thời điểm này chưa làm được vì mấy chục năm nay việc sử dụng con dấu đã đi vào tiềm thức của con người.

“Làm bất kể việc gì ký tên xong phải đóng dấu mới có giá trị nên độ quan trọng của con dấu như chữ ký là ngang nhau, không có con dấu chữ ký không có tác dụng, có chữ ký không có con dấu cũng không có tác dụng”, ông Lê Hữu Nghĩa nói. 

Trước đó, tại hội thảo “Con dấu doanh nghiệp và những thay đổi cần thiết” do Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế Trung ương (CIEM) phối hợp cùng Công ty Tài chính Quốc tế (IFC) tổ chức, ý kiến của nhiều chuyên gia cũng cho rằng nên “cởi trói” cho con dấu doanh nghiệp để phù hợp với xu hướng phát triển của thời đại. 

Về phía doanh nghiệp,ông Nguyễn Minh Đức, đại diện Ban Pháp chế Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam VCCI cho biết, một khảo sát của VCCI với cộng đồng doanh nghiệp cho thấy, có tới 52% doanh nghiệp đồng ý bỏ con dấu, 30% ý kiến đề nghị cho doanh nghiệp khắc dấu và tự đăng ký với cơ quan nhà nước và chỉ có 28% ý kiến đề nghị giữ nguyên như hiện nay.