Mô tả cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty là một phần của kế hoạch kinh doanh. Phần này bao gồm: cơ cấu tổ chức của công ty, chi tiết về quyền sở hữu của công ty, mô hình quản lý, đội ngũ quản lý và trình độ chuyên môn của ban giám đốc.
Ai làm gì trong doanh nghiệp của bạn? Nền tảng của họ là gì và lý do bạn bố trí họ vào vị trí nhân viên hay cán bộ quản lý? Họ chịu trách nhiệm gì? Những câu hỏi này có vẻ như không cần thiết phải trả lời đối với công ty, nhưng những người đọc kế hoạch kinh doanh của bạn muốn biết ai là người phụ trách. Do đó, bạn hãy nói rõ cho họ biết bằng cách đưa ra một mô tả chi tiết của từng bộ phận, phòng ban và chức năng của nó.
Bạn có thể đưa vào đây cả những thông tin về tiền lương và các phúc lợi khác dành cho cho đội ngũ nhân viên của bạn? Những ưu đãi và lợi ích nào mà họ được cung cấp? Phần này có thể bao gồm cả những đãi ngộ của công ty dành cho các thành viên hội đồng quản trị, và cả ban cố vấn (nếu có).
Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ tổ chức là một thông điệp cho thấy bạn đang thiết lập một mô hình quản lý minh bạch
Một cách đơn giản nhưng hiệu quả để đặt ra các cấu trúc của các công ty là tạo ra một sơ đồ tổ chức với sự mô tả chi tiết. Điều này sẽ chứng minh rằng bạn đang thiết lập một mô hình quản lý minh bạch, phân công cụ thể ai làm việc gì và chịu trách nhiệm tới đâu đối với chức năng, nhiệm vụ được phân công. Đối với một nhà đầu tư tiềm năng (và cả nhân viên của bạn), điều đó rất quan trọng.
Quyền sở hữu thông tin
Phần này cũng nên bao gồm các cấu trúc quy phạm pháp luật của công ty cùng với các thông tin sở hữu của nó. Nếu vậy, nó là một công ty C hay S? Hoặc có lẽ bạn đã hình thành một quan hệ đối tác với một ai đó. Nếu vậy, nó là một mối quan hệ đối tác chung hoặc bị hạn chế? Hay bạn là một chủ sở hữu duy nhất?
Thông tin sở hữu quan trọng cần được đưa vào kế hoạch kinh doanh của bạn bao gồm:
• Tên của chủ sở hữu
• Tỷ lệ sở hữu
• Mức độ tham gia với công ty
• Các hình thức sở hữu (nghĩa là, cổ phiếu phổ thông, cổ phiếu ưu đãi, đối tác chung, hạn chế đối tác..)
• Hình thức góp vốn (nghĩa là, tiền mặt và các khoản tương đương tiền, tài sản khác..).
Quản lý Hồ sơ
Các chuyên gia đồng ý rằng một trong những yếu tố mạnh mẽ nhất cho sự thành công đối với bất kỳ sự tăng trưởng nào của công ty là khả năng và thành tích của nguồn nhân lực mà nó sở hữu/quản lý. Vì vậy hãy để người đọc của bạn biết về những người chủ chốt trong công ty của bạn và nguồn gốc, lai lịch của họ. Bạn có thể cung cấp thông tin trong hồ sơ xin việc của họ như sau:
• Tên
• Chức vụ (bao gồm vị trí công tác được mô tả ngắn gọn cùng với nhiệm vụ chính)
• Trách nhiệm và quyền hạn chính
• Trình độ học vấn
• Kinh nghiệm và kỹ năng độc đáo
• Vị trí công tác trước đây
• Sở trường
• Những thành tích đã đạt được
• Khen thưởng
• Thời gian làm việc tại công ty.
Hãy chắc chắn bạn xác định số lượng thành tích (ví dụ như “quản lý một lực lượng bán hàng của mười người”, “quản lý một bộ phận của mười lăm người”, “Tăng doanh thu 15% trong sáu tháng đầu tiên,” “mở rộng các cửa hàng bán lẻ theo tỷ giá của hai năm nay “,” Cải thiện dịch vụ khách hàng như đánh giá của khách hàng của chúng tôi từ 60% lên 90%”).
Hãy tạo cơ hội tốt để mỗi thành viên trong công ty được đóng góp kinh nghiệm độc đáo của mình vào thành công chung
Ngoài ra, sự nổi bật của những người xung quanh bạn cũng bổ sung thêm cho những lợi thế mà bạn đã có. Nếu bạn là người mới khởi nghiệp, kinh nghiệm độc đáo của mỗi người sẽ đóng góp vào sự thành công chung của công ty.
Trình độ chuyên môn của Ban Giám đốc và Hội đồng quản trị
Lợi ích chính của một ban cố vấn không lương là nó có thể cung cấp chuyên môn mà công ty của bạn có thể nếu không đủ khả năng. Một danh sách với những người nổi tiếng, chủ sở hữu/người quản lý doanh nghiệp thành công có thể là một sự đóng góp rất lớn cho việc nâng cao uy tín và nhận thức quản lý của công ty bạn.
Nếu có một ban giám đốc, bạn hãy chắc chắn khi phác thảo kế hoạch kinh doanh của công ty, những thông tin dưới đây được thu thập đầy đủ:
• Tên
• Vị trí của họ trong hội đồng quản trị
• Mức độ tham gia với công ty
• Bối cảnh
• Lịch sử và tương lai đóng góp cho sự thành công của công ty.
Theo khoisudoanhnghiep.vn
