Một buổi họp được cho là hiệu quả hay không chúng ta có thể thấy rõ ngay ở khoảng thời gian nó tiêu tốn và khối lượng công việc nó hoàn thành được trong thời gian đó. Và hơn nữa điều này cũng phản ánh rằng người lãnh đạo đó có năng lực hay không?Dưới đây là một điều bạn cần biết khi điều hành một cuộc họp:
1. Lên sẵn nội dung cuộc họp
Điều quan trọng nhất là thiết lập được chương trình, nội dung của buổi họp. Sau đó gửi tới những nhân viên trước buổi họp một khoảng thời gian nhất định, để những người tham dự có nhiều thời gian chuẩn bị.
Điều quan trọng nhất là thiết lập được chương trình, nội dung của buổi họp. Sau đó gửi tới những nhân viên trước buổi họp một khoảng thời gian nhất định, để những người tham dự có nhiều thời gian chuẩn bị.
2. Mời đúng người, đúng việc tham gia
Quá nhiều người sẽ chỉ làm tốn diện tích và gây ra nhiều sự sao nhãng mà thôi. Dựa theo tính chất, nội dung cuộc họp bạn nên mời đúng người, đúng việc.
Quá nhiều người sẽ chỉ làm tốn diện tích và gây ra nhiều sự sao nhãng mà thôi. Dựa theo tính chất, nội dung cuộc họp bạn nên mời đúng người, đúng việc.
3. Tạo sự chuyên nghiệp ngay từ đầu
Đó không chỉ là việc bắt đầu đúng giờ, khi bạn nói 8h bắt đầu buổi họp thì bạn phải chắc chắn rằng dù chuyện gì thì bạn cũng nên cho bắt đầu cuộc họp đúng thời gian. Ngoài ra, bạn cần nói ngay những mục tiêu mà buổi họp hôm nay mong muốn đạt được. Từ đó mọi người có cái nhìn tổng quan hơn để hướng tới trong khi bàn luận.
Đó không chỉ là việc bắt đầu đúng giờ, khi bạn nói 8h bắt đầu buổi họp thì bạn phải chắc chắn rằng dù chuyện gì thì bạn cũng nên cho bắt đầu cuộc họp đúng thời gian. Ngoài ra, bạn cần nói ngay những mục tiêu mà buổi họp hôm nay mong muốn đạt được. Từ đó mọi người có cái nhìn tổng quan hơn để hướng tới trong khi bàn luận.
4. Ghi nhớ lại và chạy đúng theo chương trình
Bạn cần nhớ giao nhiệm vụ cho ai đó để ghi lại biên bản buổi họp và đảm bảo rằng buổi họp diễn ra theo đúng trình tự kế hoạch đã lên. Nên dành thời gian cho những người tham dự có thời gian để trao đổi, thảo luận về những mục trong chương trình họp. Kết quả tốt không thể được đưa ra trong thời gian ngắn, nó cần thời gian để hoàn chỉnh.
Bạn cần nhớ giao nhiệm vụ cho ai đó để ghi lại biên bản buổi họp và đảm bảo rằng buổi họp diễn ra theo đúng trình tự kế hoạch đã lên. Nên dành thời gian cho những người tham dự có thời gian để trao đổi, thảo luận về những mục trong chương trình họp. Kết quả tốt không thể được đưa ra trong thời gian ngắn, nó cần thời gian để hoàn chỉnh.
5. Kết thúc
Vào cuối buổi họp, nhắc lại một lần nữa những công việc bạn đã giao cho từng cá nhân, nhóm. Ngày, tháng, thời hạn của công việc cần đảm bảo là được mọi người đã biết rõ, chính xác.
Vào cuối buổi họp, nhắc lại một lần nữa những công việc bạn đã giao cho từng cá nhân, nhóm. Ngày, tháng, thời hạn của công việc cần đảm bảo là được mọi người đã biết rõ, chính xác.
Theo Ehow
