Kính gửi: Quý Khách hàng, Đối tác
Trước hết, Công ty Cổ phần MISA (“MISA”) xin trân trọng cảm ơn Quý Khách hàng đã tin tưởng lựa chọn và sử dụng các sản phẩm phần mềm, đặc biệt là phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử của MISA trong suốt thời gian qua.
Ngày 31/3/2026, Cục Thuế – Bộ Tài chính có Công văn 1902/CT-CĐS (“Công văn 1902”) đề nghị các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và các tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế về việc: phối hợp ngăn chặn hành vi gian lận thuế sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính. Công văn này một số doanh nghiệp phát sinh băn khoăn. Qua thư ngỏ này, MISA xin được gửi tới Quý Khách hàng và Quý Đối tác một số chia sẻ như sau:
1.Băn khoăn thứ nhất: Phần mềm MISA có hỗ trợ việc làm 2 sổ kế toán không và phiên bản online (trực tuyến hay offline (phiên bản cài đặt trực tiếp trên máy tính) thì đáp ứng được nhu cầu này?
Trong suốt 32 năm phát triển, tất cả các phần mềm kế toán MISA đều tập trung vào việc xây dựng các tính năng tự động hóa, tiện lợi để các doanh nghiệp khi sử dụng thực hiện việc quản trị doanh nghiệp và kê khai thuế đúng, đủ theo quy định của pháp luật. MISA không thực hiện bất kỳ yêu cầu tư vấn, hỗ trợ nào đến từ cá nhân hay doanh nghiệp nhằm trốn tránh nghĩa vụ thuế. Do vậy, các sản phẩm phần mềm kế toán của MISA, bao gồm cả phiên bản online và offline, không được thiết kế, không hỗ trợ và không cung cấp bất kỳ chức năng nào nhằm phục vụ việc lập hai hệ thống sổ kế toán với mục đích gian lận thuế hoặc vi phạm pháp luật.
2. Băn khoăn thứ hai: MISA cung cấp danh sách khách hàng đang sử dụng phần mềm kế toán MISA như thế nào cho cơ quan thuế?
Thực hiện theo yêu cầu tại Công văn 1902, MISA cũng như tất cả các tổ chức cung cấp phần mềm kế toán khác đều phải có nghĩa vụ và trách nhiệm lập và cung cấp danh sách khách hàng đang sử dụng phần mềm với các thông tin sau: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, tên phần mềm và thời gian bắt đầu sử dụng, thời gian kết thúc sử dụng.
Việc cung cấp các thông tin nêu trên không bao gồm dữ liệu kế toán chi tiết, số liệu tài chính hoặc thông tin kinh doanh nội bộ của doanh nghiệp. Đây là nghĩa vụ phối hợp cung cấp thông tin phù hợp với quy định pháp luật hiện hành, tương tự như các quy định đã được áp dụng đối với hóa đơn điện tử trước đây, do đó Quý Khách hàng có thể yên tâm đối với nghĩa vụ cung cấp thông tin này.
Trong trường hợp cần thiết, cơ quan thuế sẽ trực tiếp làm việc với doanh nghiệp theo quy trình thanh tra, kiểm tra theo quy định.
3. Băn khoăn thứ ba: MISA có cung cấp cho Cục Thuế danh sách các khách hàng đang sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán nhằm mục đích gian lận thuế không?
Trong thực tế, doanh nghiệp có thể có nhiều cơ sở dữ liệu kế toán phục vụ các mục đích hợp pháp như: sao lưu dữ liệu, đào tạo nội bộ, kiểm thử nghiệp vụ, lập phương án tài chính giả định…
Đến thời điểm hiện tại, Cục Thuế chưa ban hành quy định hướng dẫn cụ thể về tiêu chí xác định như thế nào là 2 hệ thống sổ kế toán nhằm mục đích gian lận thuế, do vậy tại thời điểm này MISA chưa có căn cứ để lập và cung cấp bất kỳ thông tin nào liên quan tới nội dung này. MISA đang tiếp tục theo dõi, cập nhật các hướng dẫn chính thức từ Cục Thuế để thực hiện đầy đủ trách nhiệm phối hợp cung cấp thông tin theo đúng quy định.
Dựa trên các băn khoăn của Quý Khách hàng và Quý Đối tác, MISA xin phép đưa ra khuyến nghị sau:
Theo Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019 được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 6 Điều 6 Luật sửa đổi Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách Nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia, Luật Xử lý vi phạm hành chính 2024 có hiệu lực từ ngày 01/01/2025; Khoản 3, Điều 9 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 7 Điều 1 Nghị định 310/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 16/01/2026, doanh nghiệp có quyền tự điều chỉnh, bổ sung các hồ sơ kế toán và khai thuế khi phát hiện có sai sót trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ của kỳ có sai sót mà không bị phạt hành chính và các vấn đề pháp lý có liên quan. Tuy nhiên, nếu phát hiện sai sót sau khi cơ quan thuế công bố quyết định thanh/kiểm tra thì có thể bị xử phạt hành chính về thuế và chịu các vấn đề pháp lý theo quy định. Do vậy, nhân dịp này doanh nghiệp cần rà soát và khai bổ sung để hoàn thiện hồ sơ thuế đúng, đủ theo quy định của pháp luật (nếu có phát hiện sai sót), nhằm tránh các hệ quả pháp lý và chế tài theo quy định pháp luật không đáng có.
Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia và yêu cầu tăng cường minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, việc tuân thủ pháp luật về thuế là yêu cầu tất yếu đối với doanh nghiệp; mọi hành vi gian lận thuế, dưới bất kỳ hình thức nào, đều tiềm ẩn rủi ro bị phát hiện và xử lý theo quy định. Trên cơ sở đó, MISA cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc nâng cao năng lực quản trị tài chính – kế toán và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, lành mạnh và tuân thủ pháp luật.
Trân trọng.
Công ty Cổ phần MISA
