Chiều 27/5/2025, tại phiên hội thảo “Ứng Dụng Thực Tiễn và Giải Pháp Đột Phá” trong khuôn khổ Diễn đàn Diễn đàn cấp cao Chuyển đổi số Việt Nam – Châu Á ( Vietnam – ASIA DX Summit 2025), Công ty cổ phần tư vấn thuế SAVITAX đã chia sẻ về kinh nghiệm thực tiễn ứng dụng AI để đảm bảo nhân lực kế toán cho 5 triệu hộ kinh doanh trên toàn quốc.
SAVITAX là đơn vị đã có 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ kế toán, thuế với hơn 6000 Khách hàng là DN/ HKD trên toàn quốc.
Theo bà Đinh Thị Huyền – Giám đốc Công ty cổ phần tư vấn thuế SAVITAX, mặc dù chuyển đổi số được xem là cơ hội lớn, tuy nhiên hiện nay nhiều hộ kinh doanh vẫn gặp khó khăn trong việc tiếp cận và áp dụng các công nghệ mới. Nhiều hộ kinh doanh hiện nay phần lớn có quy mô nhỏ, ít nhân sự, và gặp nhiều khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục kê khai thuế, đặc biệt trong bối cảnh chính sách thuế thay đổi mạnh mẽ. Nghị định 70/2025/NĐ-CP bắt buộc từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/ năm phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đồng thời, theo Nghị quyết 68 của Bộ Chính trị, hình thức thuế khoán sẽ bị chấm dứt chậm nhất từ 1/1/2026, thay thế bằng kê khai thuế dựa trên doanh thu thực tế. Điều này đặt ra yêu cầu quản lý tài chính ngày càng chặt chẽ hơn. Qua khảo sát thực tế tại các chợ và cửa hàng bán lẻ tại TP. Hồ Chí Minh, SAVITAX nhận thấy nhu cầu hỗ trợ chuyển đổi số là rất cấp thiết, nhưng cũng đầy thách thức, đặc biệt về mặt nhân lực và công nghệ.
Để giải quyết thách thức này, SAVITAX đã lựa chọn chuyển đổi số với nền tảng kế toán dịch vụ MISA ASP. Đại diện SAVITAX cho biết, nền tảng MISA ASP tích hợp phần mềm MISA ASP Kế toán kết hợp với ứng dụng công nghệ AI cho phép kê khai, hạch toán và quyết toán thuế một cách nhanh chóng, chính xác và minh bạch. Giải pháp này giúp giảm thiểu tối đa thời gian nhập liệu thủ công, giúp nhân sự của đơn vị nâng cao năng suất gấp 10 lần, từ đó phục vụ được gấp 10 lần số lượng khách hàng nguồn lực không thay đổi.
“Điểm mạnh nổi bật của MISA ASP là tạo môi trường làm việc linh hoạt, giảm chi phí cố định bằng việc đáp ứng cho nhân sự làm việc từ xa mà vẫn đảm bảo hiệu quả cao. Ngoài ra, khách hàng hoàn toàn có thể theo dõi số liệu tài chính bằng điện thoại di động mọi lúc mọi nơi, nâng cao tính chủ động trong quản lý”, bà Huyền khẳng định.
Bà Huyền cũng cho biết thêm, một trong những khó khăn lớn của nhiều hộ kinh doanh là chưa hiểu rõ về sổ sách kế toán. Họ chỉ quen với việc xuất hóa đơn và nộp thuế dựa trên doanh thu, mà chưa thể quản lý nguồn gốc hàng hóa hay xây dựng hệ thống sổ sách bài bản và chính xác. Trong khi đó, theo chế độ hiện hành, hộ kinh doanh tự chịu trách nhiệm về các số liệu và hồ sơ tài chính. Điều này tiềm ẩn rủi ro lớn khi có các cuộc thanh tra, kiểm tra hoặc khi giải thể kinh doanh. Do vậy, chuẩn hóa quy trình quản lý – từ hàng tồn kho, xuất hóa đơn, kê khai thuế đến sổ sách kế toán – là yếu tố bắt buộc để đảm bảo sự minh bạch và bền vững cho hộ kinh doanh.
Thấu hiểu nhu cầu đó, SAVITAX cam kết phối hợp cùng Công ty Cổ phần MISA cung cấp giải pháp dịch vụ kế toán cũng như giải pháp chuyển đổi số toàn diện và dễ sử dụng, đáp ứng đủ các yêu cầu quản lý tài chính và thuế hiện hành cũng như tương lai dành cho hộ kinh doanh.
Cụ thể, MISA ASP ứng dụng công nghệ AI, Chat GPT giúp tự động đối chiếu, rà soát để phát hiện và giảm thiểu tối đa các sai sót, rủi ro, đồng thời thống nhất về mặt dữ liệu, từ đó đem lại dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng. Song song với đó, nền tảng này còn ứng dụng công nghệ Big Data cho phép cung cấp các báo cáo phân tích, thống kê, dự báo nhanh chóng để doanh nghiệp đi thuê dịch vụ kế toán có thể cập nhật dữ liệu kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định, điều hành.
MISA ASP cũng đồng hành cùng SAVITAX trong việc tối ưu hóa các thao tác nghiệp vụ thông qua việc ứng dụng công nghệ RPA để tự động hóa quy trình làm việc, tự động nhập liệu, hạch toán, tổng hợp số liệu lên sổ sách, báo cáo tài chính, tờ khai thuế. Qua đó, nhân sự kế toán dịch vụ tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức. Nhờ vậy, kế toán dịch vụ của SAVITAX có thêm thời gian kiểm soát, đánh giá hồ sơ của khách hàng để đưa ra những tư vấn chi tiết và tối ưu hơn.
Thông qua việc hỗ trợ các đơn vị ứng dụng thành thạo công cụ tích hợp AI được tích hợp trên nền tảng, MISA ASP giúp các đơn vị kế toán dịch vụ, đại lý thuế giải quyết vấn đề nguồn nhân lực kế toán để sẵn sàng đáp ứng định hướng 5 triệu hộ kinh doanh chuyển lên kê khai thuế. Qua đó, nền tảng MISA ASP giúp tăng cường minh bạch nguồn thu thuế, đóng góp vào ngân sách nhà nước và tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh, thúc đẩy sự phát triển kinh tế đất nước.
Chuyển đổi số trong dịch vụ kế toán dành cho hộ kinh doanh là một xu thế tất yếu và cần sự phối hợp giữa Nhà nước, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và chính các hộ kinh doanh. MISA cam kết tiếp tục cải tiến công nghệ, phối hợp cùng các đối tác là đại lý thuế, kế toán dịch vụ hỗ trợ nghiệp vụ, nâng cao nhận thức và năng lực quản lý cho hộ kinh doanh để đảm bảo tuân thủ pháp luật, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.
