1. Quản trị Vận hành & Tài sản
- Quản lý tài sản & thiết bị: Lập kế hoạch mua sắm, kiểm kê định kỳ, quản lý và bảo trì hệ thống thiết bị, tài sản văn phòng.
- Quản lý nhà cung cấp (Vendor Management): Điều phối các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, thiết bị,…) nhằm tối ưu hóa chi phí và đảm bảo chất lượng hàng hóa/dịch vụ.
- Kiểm soát chi phí: Theo dõi, quản lý ngân sách hành chính và đảm bảo các quy trình mua sắm tuân thủ quy định công ty.
2. Nâng cao Trải nghiệm Văn phòng & Môi trường làm việc
- Quản trị hạ tầng & không gian: Giám sát, điều phối các hoạt động hành chính để đảm bảo không gian làm việc luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp (đạt tiêu chuẩn 5S).
- Quản lý dịch vụ nội bộ: Điều phối và giám sát chất lượng các dịch vụ phục vụ CBNV (như dịch vụ cơm trưa, vệ sinh, an ninh, tòa nhà…) nhằm đảm bảo sự hài lòng cao nhất.
- Hậu cần sự kiện nội bộ: Triển khai các hoạt động chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, các hoạt động gắn kết và sự kiện văn hóa của công ty.
3. Hỗ trợ Đối ngoại & Điều hành
- Đại diện hình ảnh: Đón tiếp khách hàng và đối tác trong/ngoài nước với phong thái chuyên nghiệp, tinh tế.
- Hỗ trợ chuyên biệt theo phân công: Tham gia hỗ trợ công tác hậu cần hoặc ghi chép biên bản cho các cuộc họp quan trọng với đối tác khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ giao tiếp và xử lý các đầu việc liên quan đến đối tác quốc tế trong các dịp cần thiết.
