QLCB.VN là công cụ giúp các đơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN), Xã/Phường, các đơn vị chủ quản (Sở Y tế, Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục,…), các cơ quan nội vụ (Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ) thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ quản lý cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC).
Xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử về CBCCVC là nhiệm vụ quan trọng và cấp bách. Tuy nhiên, chi phí đầu tư để các đơn vị tự xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử là rất lớn. Ngày 30/12/2014, Thủ tướng chính phủ đã ban hành Quyết định 08/2014/QĐTTg về việc cho phép các cơ quan Nhà nước được phép thuê ngoài dịch vụ CNTT. Nghị quyết số 36a/NQ-CP ban hành ngày 14/10/2015 cũng nhấn mạnh cần phải đẩy nhanh thực hiện thuê dịch vụ CNTT trong các cơ quan Nhà nước.
Nhận định xu hướng thuê dịch vụ CNTT là một xu thế tất yếu, MISA đã phát triển phần mềm Quản lý cán bộ, công chức, viên chức (QLCB.VN) với định hướng phần mềm như một dịch vụ hoàn toàn đáp ứng đúng tinh thần của Quyết định và Nghị định trên. Hiện nay, MISA đã triển khai rộng rãi phần mềm QLCB.VN tại một số ngành, địa phương.
QLCB.VN được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại nhất giúp các cơ quan Nhà nước xây dựng được cơ sở dữ liệu điện tử CBCCVC
QLCB.VN được phát triển theo công nghệ điện toán đám mây, chạy online trên nền tảng WEB nên người dùng có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi qua internet.
Đặc biệt, dữ liệu hồ sơ CBCCVC được quản lý tập trung, liên thông giữa các cấp giúp các Bộ, ngành, địa phương xây dựng được cơ sở dữ liệu điện tử CBCCVC. Đơn vị chủ quản và cơ quan nội vụ có thể tra cứu hồ sơ của CBCCVC bất cứ khi nào. Phần mềm còn tự động thống kê, tổng hợp báo cáo CBCCVC toàn ngành, địa phương nhanh chóng, chính xác.
Giúp cán bộ tổ chức thực hiện được đầy đủ các nghiệp vụ quản lý CBCCVC
Quản lý hồ sơ
- Lưu trữ đầy đủ thông tin của CBCCVC như: Thông tin cán bộ, thân nhân, bằng cấp, chứng chỉ, quá trình công tác, quá trình tham gia các tổ chức xã hội, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng,…
- Lưu trữ trực tuyến các file scan hồ sơ gốc của CBCCVC như: Sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động, CMND, hộ chiếu, quyết định điều chuyển/ bổ nhiệm, bằng cấp, chứng chỉ,… Cho phép tra cứu hồ sơ CBCCVC trực tuyến theo nhiều tiêu chí khác nhau như: Số hiệu cán bộ, Tên cán bộ, Chức danh,Vị trí công việc,…
- Thống kê CBCCVC theo giới tính, độ tuổi, dân tộc, trình độ chuyên môn, lý luận chính trị,…
Quản lý Lương, phụ cấp
- Quản lý bậc lương, hệ số lương CBCCVC theo từng ngạch, loại công chức, viên chức
- Lập danh sách CBCCVC nâng lương, phụ cấp thường xuyên hoặc trước hạn và tự động cập nhật kết quả nâng lương, phụ cấp, ghi nhận vào lịch sử biến động lương, phụ cấp
- Thống kê kết quả nâng lương, phụ cấp toàn đơn vị, toàn ngành, địa phương.
Quản lý hợp đồng
- Lưu trữ hợp đồng ký kết của CBCCVC theo từng loại hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc đúng theo quy định
- Với các hợp đồng có xác định thời hạn, tự động đưa ra thông báo và cho phép cán bộ tổ chức lập danh sách hợp đồng sắp hết hạn.
Đánh giá CBCCVC
- Thực hiện đánh giá và lưu trữ kết quả đánh giá từng CBCCVC
- Tự động tổng hợp kết quả đánh giá CBCCVC toàn đơn vị, toàn ngành, địa phương
Quản lý điều động, luân chuyển,…
- Thực hiện điều động, thuyên chuyển, luân chuyển, bổ nhiệm,… và lưu trữ các quyết định này trên hồ sơ CBCCVC
- Giúp cán bộ tổ chức biết được CBCCVC nào sắp hết thời hạn/nhiệm kỳ bổ nhiệm, luân chuyển
Quản lý đào tạo, bồi dưỡng
- Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC
- Lưu trữ kết quả đạt được của từng CBCCVC sau khi tham gia đào tạo, bồi dưỡng
- Tự động tổng hợp kết quả đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC toàn đơn vị, toàn ngành, địa phương
Cung cấp đầy đủ các biểu mẫu báo cáo theo đúng quy định của Bộ Nội vụ
- Bộ 4 báo cáo theo Thông tư 11/2012/TT-BNV về chế độ báo cáo thống kê CBCCVC
- Báo cáo thực hiện kết quả nâng bậc lương theo thông tư 08/2013/TT-BNV
- Ngoài ra, phần mềm còn đáp ứng nhiều nhu cầu nghiệp vụ khác của cán bộ tổ chức như: quản lý CBCCVC sắp đến tuổi nghỉ hưu, in thông báo nghỉ hưu và quyết định nghỉ hưu của từng CBCCVC; Theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm của từng CBCCVC,…
Lãnh đạo nắm bắt tức thời số liệu về cơ cấu, số lượng và chất lượng CBCCVC của đơn vị
- Dễ dàng tra cứu hồ sơ CBCCVC bất cứ khi nào qua Internet
- Cung cấp hơn 30 biểu đồ thống kê và báo cáo quản trị giúp lãnh đạo đơn vị dễ dàng nắm bắt được các số liệu về số lượng, cơ cấu, và chất lượng cán bộ
- Nâng cao chất lượng quản lý CBCCVC, tiết kiệm nguồn lực và kinh phí xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử CBCCVC.
Cho phép CBCCVC tại đơn vị tra cứu trực tuyến thông tin cá nhân
- CBCCVC tại các đơn vị có thể chủ động tự cập nhật hồ sơ CBCCVC của mình, tra cứu các thông tin về lương, phụ cấp, thuế, đăng ký tham gia các chương trình đào tạo, bồi dưỡng, nộp đơn xin nghỉ phép, quản lý ngày nghỉ trong năm,…
Cam kết của MISA về việc đảm bảo an ninh, an toàn và bảo mật cho cơ sở dữ liệu điện tử
Khi phát triển các sản phẩm Online, MISA cũng đặc biệt chú trọng hàng đầu đến tính an ninh, an toàn bảo mật cho dữ liệu, cụ thể:
- Dữ liệu được lưu trữ trên hai Trung tâm (một trung tâm dữ liệu chính, một trung tâm dữ liệu dự phòng) đạt tiêu chuẩn quốc tế Tier 3, độ an ninh, an toàn và tính tin cậy đạt đến 99.982%
- Hệ thống sao lưu dữ liệu tự động thực hiện liên tục để đề phòng rủi ro và có thể khôi phục lại bất cứ lúc nào khi có sự cố xảy ra
- Mọi giao dịch đều được mã hóa theo chuẩn quốc tế SSL (Secure Socket Layer), đảm bảo nếu dữ liệu trong quá trình truyền dẫn bị lấy cắp thì cũng không sử dụng được
- Phân quyền đến từng người dùng, đảm bảo luôn truy vết được mọi giao dịch của người dùng với hệ thống
Với khẩu hiệu Tin cậy – Tiện ích – Tận tình, MISA luôn cam kết mang lại cho khách hàng sản phẩm và dịch vụ với chất lượng tốt nhất, đáp ứng đầy đủ và kịp thời mọi yêu cầu nghiệp vụ theo những quy định mới nhất của Nhà nước.
