A. MỤC ĐÍCH:
Với mong muốn luôn mang lại sản phẩm và dịch vụ phần mềm tốt nhất cho người sử dụng, dự kiến ngày 09/01/2017, MISA sẽ phát hành phiên bản HOTICH.VN R54 cải tiến mạnh mẽ về giao diện, tốc độ và bổ sung thêm nhiều tính năng, tiện ích ưu việt để tăng tính tiện dụng cho sản phẩm, tiêu biểu như:
1. Cải tiến giao diện
- Cải tiến tất cả các giao diện nhập liệu thủ tục dành cho Công chức TP – HT và giao diện đăng ký tờ khai hộ tịch trực tuyến dành cho công dân để đơn giản, dễ nhập liệu hơn.
2. Cải tiến tốc độ phần mềm
- Tốc độ phần mềm được gia tăng hiệu năng gấp 5 lần giúp cho việc nhập liệu các thủ tục, in các giấy tờ hộ tịch, tra cứu và thống kê báo cáo nhanh chóng, hiệu quả.
3. Bổ sung nhiều tính năng, tiện ích hỗ trợ:
- Cải tiến các chức năng tra cứu, in các giấy tờ hộ tịch và báo cáo, hướng dẫn sử dụng trực tuyến … giúp việc thao tác, tra cứu, in ấn thuận tiện, dễ dàng hơn.
Kính đề nghị Quý khách hàng xem kỹ tài liệu hướng dẫn chi tiết để biết được những điểm cải tiến trên phiên bản HOTICH.VN sắp phát hành này. Ngoài ra quý đơn vị có thể xem trước phần mềm (bản dùng thử) bằng cách truy cập vào địa chỉ: http://demo.hotich.vn (Tên đăng nhập: admin; Mật khẩu: 12345678T1@).
Lưu ý: Việc cập nhật phiên bản mới này sẽ không làm thay đổi dữ liệu mà Quý đơn vị đã nhập vào phần mềm.
B. NỘI DUNG CẢI TIẾN CHI TIẾT
I. CẢI TIẾN GIAO DIỆN
1. Màn hình đăng nhập phần mềm
- Nội dung thay đổi: Cải tiến màn hình Đăng nhập.
- Mục đích: giúp Công dân hoặc Công chức TP-HT nhận biết dễ dàng vị trí để nộp tờ khai trực tuyến hoặc đăng nhập và phần mềm để thao tác.
2. Danh sách và tra cứu các thủ tục
- Nội dung thay đổi: Tách màn hình Danh sách thủ tục thành Danh sách hồ sơ và Công dân.
a) Danh sách hồ sơ bao gồm:
- Thống kê các hồ sơ đã xử lý theo thời gian tự chọn.
- Danh sách chi tiết các hồ sơ:
- Hồ sơ đang xử lý để Công chức TP-HT tra cứu xử lý tiếp tục.
- Hồ sơ đã xử lý để Công chức TP-HT tra cứu các hồ sơ theo nhiều tiêu chí khác nhau như: địa bàn, loại đăng ký, tình trạng giải quyết…
- Hồ sơ đã từ chối.
- Hồ sơ trực tuyến do công dân nộp tờ khai trực tuyến gửi đến.
- Thông báo liên quan đến các thủ tục hộ tịch.
b) Công dân:
- Tra cứu thông tin tất cả các công dân đã có thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử của toàn tỉnh với nhiều tiêu chí để dễ dàng và thuận tiện hơn trong việc xác nhận thông tin và đăng ký các sự kiện hộ tịch tiếp theo.
Mục đích: Giúp việc tra cứu thủ tục, thông tin công dân nhiều cách, nhiều tiêu chí dễ dàng và thuận tiện hơn.
3. Giao diện nhập liệu thủ tục
Bố cục lại toàn bộ tất cả các giao diện nhập liệu thủ tục:
- Bố cục lại thứ tự các chức năng trên toolbar theo đúng quy trình xử lý hộ tịch của Công chức TP-HT: Cất, Cất & Ghi sổ, In, Ghi chú, Cấp bản sao trích lục, Hủy bỏ đăng ký/Khôi phục đăng ký, Xóa.
- Thanh công cụ sẽ được cuộn theo khi nhập thủ tục và di chuyển lên, xuống.
- Bỏ đi thông tin không cần thiết để nhìn giao diện ngắn gọn hơn, nhập liệu nhanh hơn.
- Các thông tin trên thủ tục được sắp xếp giống thứ tự thông tin trên tờ khai để công chức TP-HT nhập liệu dễ dàng hơn.
- Đổi thuật ngữ Người khai thành người yêu cầu theo đúng quy định của TT 15/2015.
4. Giao diện in giấy tờ hộ tịch
- Phần mềm bố cục lại các mẫu biểu giấy tờ hộ tịch khi in, nhóm các mẫu biểu thông tư cũ vào cùng vị trí, chỉ thể hiện các mẫu mới nhất của Thông tư 15 để đơn vị dễ dàng in ấn hơn.
5. Giao diện in báo cáo
– Nội dung thay đổi:
- Bố cục lại toàn bộ các mẫu báo cáo theo quy định mới nhất.
- Ẩn đinh tất cả các mẫu theo thông tư cũ, đã không còn hiệu lực áp dụng.
– Mục đích:
- Giúp giao diện báo cáo đơn giản, khách hàng có thể dễ dàng nhận biết và chọn báo cáo cần in.
6. Nộp tờ khai trực tuyến
- Nội dung thay đổi: bố cục lại các thông tin trên phần Tờ khai trực tuyến giống như viết tay trên tờ khai bằng giấy.
- Mục đích: giúp công dân dễ dàng tiếp cận và điền thông tin lên mẫu tờ khai tránh sai sót.
II. BỔ SUNG NHIỀU TIỆN ÍCH
1. Danh mục người ký
- Cho phép xác định các cán bộ đương nhiệm và người ký mặc định.
- Với các cán bộ không đương nhiệm thì sẽ hiển thị ở cuối cùng trong danh sách chọn người ký.
- Mục đích: để dễ dàng chọn người ký đương nhiệm, không load lên những người đã nghỉ, chuyển công tác hay về hưu khi xóa đi trong danh mục người ký.
2. Lấy thông tin “người yêu cầu”
- Bổ sung tính năng “Là người yêu cầu” tất cả các giao diện để lấy được thông tin của đối tượng chính trên thủ tục từ thông tin người yêu cầu nhằm giảm thiểu thời gian nhập liệu.
3. Báo lỗi khi nhập thiếu thông tin bắt buộc
- Khi nhập thiếu thông tin bắt buộc, phần mềm có thông báo màu đỏ ngay tại ô thông tin đó.
- Mục đích: để Công chức TP-HT dễ dàng nhận biết ô còn thiếu thông tin để bổ sung.
4. Bổ sung thêm cách nhập liệu ngày tháng năm
- Cho phép nhập thông tin ngày tháng theo 3 cách để đáp ứng yêu cầu nhập liệu khác nhau
- Nhập ngày tháng năm dạng đầy đủ dd/mm/yyyy.
- Nhập ngày tháng năm theo kiểu không đầy đủ cả 3 thông tin:
- Chỉ có ngày
- Chỉ có tháng
- Chỉ có năm
- Chỉ có năm, tháng
- …
- Nhập ngày tháng tự do, để đáp ứng trường hợp trên sổ ghi ngày tháng bằng chữ, không theo định dạng ngày tháng thông thường.
5. Xem thủ tục nhập liệu trước đó trên giao diện nhập liệu thủ tục mới
Bổ sung chức năng Gần đây trên các màn hình nhập liệu thủ tục:
- Cho phép CBHT xem lai các thủ tục được giải quyết gần đây, tình trạng giải quyết của các thủ tục này để tránh nhầm lẫn và nhập trùng thủ tục.
6. Tự động viết hoa
- Nội dung thay đổi:
- Các chữ cái đầu của Họ, Tên đệm, Tên hoặc viết hoa tất cả các chữ cái
- Chữ cái đầu dòng của các ô text khác
- Nơi cư trú
- Giấy tờ tùy thân
- …
- Mục đích: giảm thiểu thời gian nhập liệu.
7. Nhập bù thủ tục là giao diện riêng
- Mở lên giao diện nhập bù, không nằm trên cùng màn hình với thủ tục chính để giao diện nhập không quá dài, và tốc độ xử lý của phần mềm nhanh hơn.
8. Ẩn thanh nghiệp vụ
- Tại các giao diện có thể ẩn đi thanh nghiệp vụ các thủ tục để màn hình nhập liệu được rộng hơn, dễ nhập liệu hơn.
