Những cách để có cuộc họp hiệu quả

Thường các công ty phải thực hiện hàng chục cuộc họp mỗi tháng. Thế nhưng, thực tế, hơn một nửa trong số cuộc họp này là không hiệu quả. Có nhiều lời khuyên từ cuốn sách Không thêm những cuộc họp vô bổ: Đột phá tạo nên cuộc cách mạng trong cách làm việc, giúp doanh nghiệp có những cuộc họp hiệu quả và năng suất hơn.

Thường các công ty phải thực hiện hàng chục cuộc họp mỗi tháng. Thế nhưng, thực tế, hơn một nửa trong số cuộc họp này là không hiệu quả. Có nhiều lời khuyên từ cuốn sách Không thêm những cuộc họp vô bổ: Đột phá tạo nên cuộc cách mạng trong cách làm việc, giúp doanh nghiệp có những cuộc họp hiệu quả và năng suất hơn.

Không gì bóp chết sáng tạo và nhiệt tình nhanh hơn là chỉ trích nhau. Ở giai đoạn đầu một dự án, tập trung vào việc tạo ra ý tưởng và đánh giá sau đó. Nghĩ về chất lượng chứ không phải số lượng; bạn có thể chọn ra những ý tưởng tốt nhất sau đó.

Uy quyền của lãnh đạo có thể khiến cuộc họp trở nên vô nghĩa khi không ai đóng góp ý kiến vì… sợ sếp. Nếu là lãnh đạo doanh nghiệp, bạn có thể giảm thiểu vấn đề này và cải thiện hiệu quả bằng cách để ai đó điều hành cuộc họp.

Khi điều hành cuộc họp, bạn nên đứng thay vì ngồi yên một chỗ. Tư thế đứng giúp người điều phối cuộc họp có thể hoạt bát hơn, nên tạo không khí cho những người tham dự. Có thể bổ sung một chút: Mọi cuộc họp nên cố gắng rút ngắn thời gian.

Khi trở lại cuộc họp sau giờ nghỉ giải lao nên để những người tham dự đổi ghế cho nhau. Điều đơn giản này lại tăng sự tỉnh táo khi chiến thắng sức ì của não bộ.

Những thực phẩm giàu năng lượng như nước soda, khoai tây, bánh mì dễ khiến người ta no và gây cảm giác buồn ngủ. Vì vậy, thực phẩm tốt nhất cho những cuộc họp là nước và trái cây.

Không khí sôi nổi khiến những người tham dự tư duy tích cực hơn. Nhưng phải có nghệ thuật quản lý sự sổi nổi, nếu không sẽ biến cuộc họp thành “hỗn loạn”.